هل عانيت من إرهاق؟ هل أدركت أنك تعمل كثيرًا ، ولكن ليس بكفاءة كافية؟ هل أنت مشغول وغير حاسم دائمًا؟ اركض بأسرع ما يمكن ، ولكن لا تتزحزح - هل تعرف هذا الشعور؟ إذا أجبت بـ "نعم" حتى على أحد هذه الأسئلة ، فإن المخرج الوحيد لك هو أن تصبح أصوليًا.
لا تساعد الجوهرية على فعل المزيد من الأشياء ، ولكنها تعلم كيفية اختيار الأنشطة الصحيحة ، أي تحديد أولويات حياتك. مؤلف الكتاب ، جريج ماكيون ، مؤسس شركة تدريب في وادي السليكون ، يعمل مع ممثلي الشركات العالمية ويضعهم على طريق الأصولية.
يتكون الكتاب من أربعة أقسام. يصف الأول السمات الأساسية للمتطرف. في الثلاثة التالية ، تتطور إلى عملية منهجية يمكن استخدامها في أي موقف وفي أي وقت.
الميزات الأساسية
البحث أو "الاختيار"
عندما ننسى فرصة الاختيار ، نتعلم الضعف ونصبح تدريجياً أداة لانتخاب أشخاص آخرين. برفض الحق في الاختيار ، نحن ننقل للآخرين ليس فقط السلطة ، ولكن أيضًا الإذن بالاختيار لنا.
يعترف المؤلف أن اتخاذ الخيارات أمر صعب. الاختيار يعني رفض أي شيء نعتبره خسارة. ومع ذلك ، تكمن هذه القدرة في صميم ما يعنيه أن تكون أصوليًا. من خلال التركيز على الأساسيات ، يمكنك دائمًا الاختيار. هذا في حد ذاته يحرر.
رفض لا لزوم له أو "وجود ضجيج"
نحن نعيش في عالم حيث تكون جميع الأشياء من حولنا مجرد ضجيج ، والقليل فقط لديهم معنى حقيقي.
كان ديتر رامس ، الذي عمل لسنوات عديدة كمصمم بارز في براون ، مقتنعا بأنه لا يوجد سوى عدد قليل من الأشياء المهمة حقا في العالم ، وكل شيء آخر كان ضجيجا. بنى عمله بدقة على هذا المبدأ. بمجرد أن تم تكليفه بمهمة تطوير تصميم لجهاز حاكي. في الستينيات ، كان من المعتاد إغلاق اللاعبين بأغطية خشبية ثقيلة أو حتى دمجها في الأثاث.
اتخذ ديتر وفريقه قرارًا ثوريًا حقًا: قرروا مسح تصميم "الضجيج" وأنشأوا حاكيًا زجاجيًا بغطاء بلاستيكي شفاف. كان مديرو الشركة يخشون من أن الهواتف النحوية ذات التصميم غير التقليدي لن تشتريها ببساطة. لقد كانوا على خطأ: سرعان ما أصبح النمط البسيط شائعًا ، وبدأ جميع مصنعي اللاعبين في تقليد تصميم Braun. القدرة على التخلي عن الفائض - هذا هو مبدأ التصميم الأساسي لشركة براون. يشرح إلى حد كبير نجاح الشركة.
يعتقد الأصولي أن كل شيء تقريبًا ليس مهمًا. اللاأساسي هو العكس.
غالبًا ما تعني العديد من الفرص الجيدة أقل بكثير من الفرص القليلة حقًا.
يمكنك قضاء الكثير من الجهد والوقت للعثور على هذه الأشياء الهامة.
العمل ، أو "تسوية الفرصة"
ذات مرة ، عمل المؤلف مع فريق من القادة الذين احتاجوا إلى المساعدة في تحديد الأولويات. أصر أحد المديرين على وجود 18 مشروعًا "ذات أولوية قصوى". اقترح المؤلف اختيار خمسة منهم. في غضون أسبوع ، عملت مع قائمة الفريق وخفضتها في النهاية إلى منصب واحد فقط. رفضت تقديم تنازلات ، وزعت الوقت والموارد ، التي تكفي لإكمال خمسة مشاريع ، إلى سبعة عشر. "يمكننا أن نفعل كل شيء" - كان هذا موقفها. ليس من المستغرب أنها لم تحقق النتيجة المرجوة.
الامتياز هو ما يواجه رغبتنا. المزيد من المال أو وقت الفراغ؟ أضف رسالة أو قبض على اجتماع؟ تفعل شيئا أسرع أو أفضل؟ نريد أن نقول "نعم" لكلا الأمرين ، لكن لا يمكننا فعل ذلك ، مهما كنا نريده.إن تقييم الاختيارات المتاحة والتخلص منها هو ضرورة طبيعية ، لأنه لا يوجد أحد يمنح الوقت للقيام بكل ما يطمح إليه والحصول على كل ما يريد.
النوم هو أحد أهم التنازلات. عندما كان المؤلف يبلغ من العمر 21 عامًا ، كان يعتقد أن النوم ضرورة ضرورية. هذه المرة كنت أرغب دائمًا في الإنفاق بشكل أكثر إنتاجية. ربما أنت أيضا سبب مثل هذا:
لا أحتاج إلى ثماني ساعات من النوم. يمكنني النوم بهدوء لمدة أربع أو خمس ساعات.
لكن قلة النوم والمزيد من العمل هو المنطق الخطأ. يضيف الأساسيون بشكل منهجي ووعي النوم إلى جدولهم الزمني حتى يتمكنوا من تحقيق المزيد. يحتاج الأصولي إلى النوم من أجل زيادة فعالية أفعاله: أن تفعل أقل اليوم ، وأن تفعل المزيد غدًا. ثبت علميا أنه أثناء النوم ، يقوم الدماغ بفرز المعلومات وتنظيمها ، وبعد ذلك يتم تشكيل اتصالات عصبية جديدة فيه. تسمح هذه الميزة للشخص بالتفكير "بعقل جديد" ، وتحقيق المزيد في وقت أقل.
لماذا يتخلى الناس عن الأصولية
ضغط اجتماعي كبير
الظروف الخارجية والأشخاص الآخرون يضغطون علينا ما لا يقل عن مجموعة واسعة من الخيارات. لقد ربطتنا الحاجة إلى معالجة كميات كبيرة من المعلومات ببعضنا البعض وزادت قوة الضغط الاجتماعي. وهذا لا ينطبق فقط على المهنية ، ولكن أيضًا على الحياة الشخصية. في محاولة لإرضاء الجميع ، لا يستطيع الشخص تحقيق أي فائدة.
يتذكر المؤلف يوم ولادة ابنته: أراد أن يملأ لحظة الحياة هذه بهدوء وسعادة ، لكنه في النهاية كرسها للتحدث عبر الهاتف مع المكتب ، والتواصل عبر البريد الإلكتروني والقلق المستمر بشأن التأخر عن اجتماع مع عميل. وعندما سُئل صاحب البلاغ عما إذا كان سيحضر الاجتماع ، أجاب بثقة على "نعم" وذهب إلى العمل ، بينما كانت زوجته وابنته حديثي الولادة في المستشفى.
التعبير على وجه العميل لم يكن مثل الاحترام على الإطلاق. قراءة نظرته: ماذا تفعل هنا ؟!
في وقت لاحق اتضح أنه خلال ذلك الاجتماع لم يتم البت في شيء مهم. ولكن حتى لو كان الأمر مهمًا ، كما يعتقد المؤلف ، فإنه لا يزال يجعل نفسه أحمق. في محاولة لإرضاء الجميع والجميع ، لم يجلب أي فائدة ، لكنه لم يضر سوى عائلته وسمعته وعلاقات العملاء.
يمكن أن تؤدي الرغبة في تحقيق نجاح أكبر وعدم الانضباط الذاتي إلى الموت المهني. غالبًا ما نخجل أن نقول "لا" ، لأن الثناء مقبول في المجتمع فقط للإجابة "نعم". ولكن لأي سبب؟
التثبيت "يمكنك الحصول على كل ما تريد"
هذه الفكرة ليست جديدة ، لكنها في عصرنا لا تجلب فوائد ، بل تضر. في جداولهم المزدحمة بالفعل ، يسعى الناس للتوافق مع فصول إضافية. يضطر الموظفون إلى البقاء على اتصال 24 ساعة في اليوم ، بينما يستمر رؤساؤهم في الحديث عن توازن العمل والترفيه.
القادة يعانون من هذا الموقف لا يقل عن مرؤوسيهم. في اجتماعات المائدة المستديرة والاجتماعات ، يناقشون العديد من المهام ذات الأولوية ، وفي النهاية لا يمكنهم تحديد أيها هو الرئيسي.
الكثير من الخيارات
لأول مرة في تاريخ البشرية ، تجاوز عدد الخيارات المتاحة لنا قدرتنا على إدارتها. لم يكن من السهل علينا فصل المهم عن الثانوي. "التعب من عملية صنع القرار" هو ما يسميه علماء النفس هذه الظاهرة.
كلما كان علينا الاختيار في كثير من الأحيان ، كلما أصبحت جودة قراراتنا أسوأ. ومع ذلك ، لا ينبغي أبدًا نسيان فرصة الاختيار.
كيف تركز على المهم
هناك عدة طرق لتحديد ما هو مهم حقًا ولزيادة إنتاجيتك.
عادات بديلة
يكرس منشئ المحتوى على تويتر جاك دورسي يومه لموضوع محدد.في أيام الإثنين ، يعقد اجتماعات ، ويخصص يوم الثلاثاء لتطوير المنتجات ، ويوم الأربعاء للتسويق والتطوير والاتصالات ، ويوم الخميس يتحدث مع الشركاء والمطورين ، ويكرس يوم الجمعة لثقافة الشركات.
يساعد مبدأ العمل هذا Dorsey على الحفاظ على الهدوء في خضم الفوضى ، وهو أمر لا مفر منه في أي شركة ناشئة سريعة النمو ، ومن السهل جدًا على زملائه وشركائه التكيف معه. إن تطوير نظامك الخاص ليس بالأمر السهل ، ولكن إذا نجحت ، فستفهم ، مثل دورسي ، أن هذا مصدر لا ينضب من الفوائد ، ولن تتمكن من التمزق بين عدة مهام.
تنظيم المساحة الحرة الخاصة بك
لا يتم توفير المساحة الخالية بشكل افتراضي ، يجب التخطيط لها. لذا ، يترك جيف وينر ، الرئيس التنفيذي لـ LinkedIn ، ساعتين فارغتين يوميًا وفقًا لجدوله الزمني. يقسمهم إلى أجزاء لمدة 30 دقيقة ، لكنه لا يخطط لأي شيء في هذا الوقت.
حافظ جيف على هذه العادة من الوقت الذي قضى فيه العديد من الاجتماعات يوميًا حتى أنه لم يكن لديه الوقت للتفكير في نتائجها. في البداية ، اعتبر هاتين الساعتين ترفًا غير ضروري ، ولكن بعد ذلك أدرك أنها تزيد من إنتاجيته. هاتان الساعتان المجانيتان لـ Jeff - فرصة للبقاء في مساحتك الشخصية والتأمل في الموضوعات المهمة. كيف يمكن تحسين المنتجات وتلبية احتياجات العملاء؟ كيفية تقليل الفجوة من المنافسين؟ ماذا ستكون الشركة في ثلاث سنوات؟
أنشأ جيف ، باعتباره أصوليًا حقيقيًا ، مساحة للتأمل والتحليل ، وهذا يساعده على عدم تحويل عمله إلى مطاردة غير منظمة لجائزة كبرى. وبنفس الطريقة ، يمكن لكل واحد منا أن يتعلم ضبط المساحة المحيطة بأنفسنا.
نموذج آخر هو بيل جيتس ، الرئيس التنفيذي السابق لشركة Microsoft. منذ الثمانينيات ، كان يقضي "أسبوعًا للتفكير" مرة في السنة - وهو يكرس هذه المرة للعزلة ، ويقرأ المقالات والكتب ، ويفكر في التكنولوجيا ويدرسها.
إذا كان يبدو لك أن أسبوعًا كاملاً من وقت الفراغ أكثر مما ينبغي ، فيمكنك حينها ترتيب "أسبوع صغير من التفكير" يوميًا.
على سبيل المثال ، خصص المؤلف أول 20 دقيقة من الصباح لقراءة الأدب الروحي الكلاسيكي. لذلك تمكن من التخلص من عادة فحص البريد الإلكتروني فور رنين المنبه.
حتى إذا تم تحديد اليوم في غضون دقائق ، فتعلم أن تجد الوقت لنفسك. لا يهم إذا كانت ساعتان في اليوم ، أو أسبوعان في السنة ، أو خمس دقائق في الصباح.
ضع حدودًا ولا تتردد
يقوم الرئيس بتضمينك في لجنة العمل في مشروعه المفضل ، ويطلب منك أحد الزملاء المساعدة في إعداد التقرير في الوقت الذي تكون فيه ، على سبيل المثال ، في عجلة من أمرك للقاء أو انتظار مكالمة مهمة.
في عالم الأعمال ، يستمر الناس في محاولة استخدام المياه في مروجهم. إذا حاول شخص ما سقي العشب على نفقتك الخاصة ، فإن المخرج الوحيد هو بناء سياج.
لا تحتاج إلى تعيين حدود في الوقت الذي يُطلب منك فيه شيء ما ، ولكن قبل ذلك بكثير. تذكر ، إذا قام الناس بحل مشاكلهم بأنفسهم ، فسوف يفيدك أنت ومن هم.
يتحدث المؤلف عن الحالة عندما لا يتفق مع زميل له في الآراء حول أي مشروع ، ولكن في الممارسة العملية كانت علاقاتهم التجارية متناغمة للغاية. لماذا ا؟ في الاجتماع الأول ، وصف المؤلف أولوياته لزميل وشرح العمل الذي كان مستعدًا للموافقة عليه وأي عمل سيرفضه. كما أعرب أحد الزملاء عن رغباته - لذلك وضعوا حدودهم. ونتيجة لذلك ، لم يضيعوا الوقت ، ويتجهون إلى بعضهم البعض بطلبات استحواذية.
أهم شيء
لذا ، لكي تعيش كرجل أساسي ، تحتاج إلى استبدال الافتراضات الخاطئة العميقة الجذور بثلاث حقائق.
بدلاً من "يجب أن" ، "كل هذا مهم" ، "يمكنني أن أفعل كلا الأمرين" ، عليك أن تقول لنفسك "أختار" ، "أشياء قليلة مهمة فقط" ، "يمكنني فعل أي شيء ، ولكن ليس كل شيء". لذا تتخلص من هراء اللاأصولية واستبداله بجوهر الأصولية.
التحول إلى أصولي عملية طويلة ، ولكن فوائدها لا حصر لها.
